資訊透明即時與管理採購流程,絕對是採購的得力助手

Donald Chen/廣達電腦股份有限公司 產品經理

企業內部已經導入ERP系統,企業內部功能很完善;但是ERP對外部的使用者,特別是供應鏈上面問的support明顯不足,在forecast或是訂單確認後,往往都還是需要人為將訊息傳遞到供應商端,耗費大量人力及時間的成本,預期可以快速導入一供應鏈系統,解決目前所遭遇的困難。

系統導入前的問題:

  • 內部作業有ERP support,但是與供應商的溝通及資訊傳遞還是停留在Mail、Fax及電話上面。
  • 每週ERP的planning需要統整供應商對於物料的commit以進行更精確的計算,但是搜集並確認供應商的commit往往都超過一個星期了。
  • 供應商常常詢問貨款金額及日期,我司採購或會計人員需要時常至ERP系統中查詢並回覆。
  • 每季的Sourcer詢價,都需與廠商不斷的mail往返,對每顆料的追蹤並更新價格,也給採購人員帶來不小的工作量。

導入系統後效益:

  • 快速的導入:使用雲端服務讓企業能夠快速的導入,不需考量硬體的建置及維護,能讓我們專心致力於business上。
  • 流程的掌握:平台上所提供的各個流程是經由許多大企業驗證且實行成功的,可以讓我們在短期內就能夠導入與這些大企業一樣流程,對我們來說可以省去很多摸索及試驗的時間。
  • 整合的環境:CAMP平台上除了製造雲這個模組外,上面其實還提供許多方便的功能和環境,例如聊天室、通訊錄及社團看版等等,特別是還結合了行動裝置App,在導入的同時也能讓我們一併擁有,更大大加強了企業的競爭力。
  • 商業的整合:導入製造雲後,與供應商的商業溝通往來全都在雲端系統上了,內部採購人員與外部的供應商,加上企業ERP及雲端製造雲,讓無紙化的作業實現,同時也大大的節省人力與時間的成本。

    另外,增加兩張系統畫面供參考。